相信有在接業配文的各種 KOL, Micro KOL, Nano KOL, KOC, Micro KOC, Nano KOC 們,對於各種不同來源和進行到不同階段的業配文,要怎麼管理應該是蠻頭痛的。
這篇文會手把手的教大家怎麼透過 Notion 來製作屬於自己的「業配文管理行事曆」。
這個行事曆會包含:
- 幫業配文加上狀態 — 洽談中、已簽約、進行中、審核中、已發文、已付款。
- 幫業配文加上不同屬性 — 案件來源 (Line、Facebook、或其它服務)、金額、聯絡人、上文日期和各種方便自己記錄和管理的屬性。
- 用「看板」式的檢視模式,依照案件狀態分類顯示。
- 用「行事曆」的檢視模式,一目瞭解快到期的案件。
- 用「表格」檢視模式來做不同的過濾條件,做出「已結案案子」、「未結案案子」和「所有案子」的表格,並加總所有收入。
如果懶得自己動手拉
也可以點此連結直接購買
教學開始:
步驟 0 : 下載 Notion https://www.notion.so/zh-tw
步驟 1:
建立新的 workspace 後,輸入想要取的名字
步驟 2:
在 Database 的區塊,選擇 Board,點選後 Notion 將會建立有不同狀態任務的看板
點擊不同顏色的狀態標籤即可編輯名稱,點選最右邊 + Add a group,新增不同狀態標籤,可以額外新增狀態例如:審核中、已發文、已付款等業配文會用到的狀態
步驟 3:
點擊任一卡片之後,裡面可以新增的不同欄位 (比如案件價格、連絡人等方便記錄案件的欄位)
新增到這一步之後,即可拖曳卡片到不同狀態來標示案件狀態
步驟 4:
新增不同的 View,點擊標題底下的向下箭頭,打開 Views 的選單,點擊 Add a view 即可新增不同類型的瀏覽方式:
1. Calendar 是以行事曆為底,把案件照時間標在行事曆中,方便一次瀏覽所有案件和時間的狀態。
2. Table 是以表格為底,可以下不同的過濾器,來達到列出未結案、已結案的表格
以上就可以新增出一個方便管理不同業配狀態的 Notion 模版啦,如果覺得步驟太麻煩也可以點此連結直接購買,購買之後就會拿到一個 Notion 模版 的連結裡面就有我做好的模版可以直接複製囉!